Assistant Administration des Ventes H/F - 56

Shades recrute Wine Jubilee Selection

Jubilee Wine Selection est une agence commerciale dynamique fondée en 2019, spécialisée dans la distribution de vins et spiritueux français aux États-Unis, et depuis 2025 sur de nouvelles zones géographiques.

Présents au coeur des principales régions viticoles françaises, nous représentons une trentaine de producteurs familiaux passionnés, qui élaborent des vins uniques, reflétant leurs terroirs et respectueux de l'environnement.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'administration des ventes pour rejoindre notre équipe et accompagner la croissance de notre activité.Rattaché(e) directement au fondateur de l'agence et en lien étroit avec nos clients et nos domaines partenaires, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour :

Administration des ventes

- Réceptionner, enregistrer et contrôler les commandes, en assurer le suivi et définir les délais.
- Créer et mettre à jour les fiches clients et informations tarifaires.
- Émettre les accusés de réception et confirmer les délais de mise à disposition.
- Coordonner les envois d'échantillons clients.
- Suivre les encours et participer aux actions de recouvrement.
- Assurer le lien entre l'agence, les producteurs et les clients.
- Produire des tableaux de bord et reportings réguliers de l'activité commerciale.

Support marketing & communication

- Gérer les envois d'échantillons presse et assurer un suivi.
- Réaliser une revue de presse pour nos producteurs.
- Mettre à jour notre site internet et nos documents tarifaires.
- Concevoir des supports de prospection et de communication (visuels, fiches techniques, book...) avec InDesign, Photoshop et le Pack Office.