Gestionnaire Technico-Administratif H/F - 56

Assurer la gestion technico-administrative du service Santé et Protection Animales et les missions spécifiques en lien avec les vétérinaires sanitaires

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du service Santé et Protection Animales :
- réception et transfert des appels téléphoniques
- gestion de la boite mail du service et transfert des mails aux agents concernés
- gestion du courrier entrant et sortant
- appui administratif à la cheffe de service, à ses adjointes et aux techniciens selon les besoins
- rédaction de courriers et d'actes administratifs
- rédaction d'arrêtés préfectoraux et mise en ligne sur le site de la Préfecture
- mise à jour du site internet de la Préfecture pour la partie ''Animaux''
- Élaboration de tableaux de suivi et de procédures
- Préparation des commandes de matériel pour le service
- suppléance des autres gestionnaires administratifs

Gestion des habilitations sanitaires des vétérinaires :
- gestion des demandes d'habilitations, rédaction des arrêtés préfectoraux, mise à jour de la base de données
- gestion des formations obligatoires des vétérinaires sanitaires, y compris le paiement.

Gestion comptable, en lien avec le service comptabilité de la Préfecture (SGCD) :
- préparation de mémoires en paiement
- demandes de crédits spécifiques
- constitution des dossiers de paiement dématérialisés des visites sanitaires obligatoires via Chorus
- Élaboration et mise à jour de tableaux de suivi

CHAMP RELATIONNEL :
En interne :
- agents du service SPA et des autres services de la DDPP
- SGCD de la Préfecture
- autres DDPP
- DRAAF

En externe :
- vétérinaires sanitaires
- éleveurs
- laboratoires d'analyses
- GDS
- usagers,...