Assistant de Projet Support H/F - 56

Objectif du poste :

La mission de l'Assistant(e) de Projet (Support) est primordiale pour assurer la bonne réalisation des projets et le succès du Cabinet dans l'accompagnement de nos candidats.

Ce rôle vise à être un relais administratif clé et s'apparente à une fonction d'office manager pour soutenir les activités, notamment celles liées à la restructuration d'entreprises et aux plans de licenciement.

En tant qu'Assistant(e) de Projet (support), vous allez seconder les équipes internes de Risesmart et alléger notamment le consultant de tâches dites "administratives" dans la gestion de son portefeuille de candidats.Il/Elle épaule également le Chef de Projet Risesmart avec une palette d'actions et de tâches variées, dépendant des projets menés, et sous la responsabilité du Chef de Projet.

Responsabilités du poste :

- Assurer l'organisation administrative et logistique générale de l'agence.
- Gérer l'accueil physique et téléphonique (salariés, public, etc.).
- Apporter un support administratif intégral aux consultants et à l'équipe projet.
- Suivre les dossiers de prestations et les processus de reclassement..
- Réaliser des tâches administratives diverses, faisant preuve de polyvalence et de rigueur.
- Gérer et suivre les outils informatiques (dont Salesforce).
- Vérifier le respect des processus de saisie dans les différents outils.
- Réaliser le reporting clients en collaboration avec le chef de projet.
- Appuyer l'équipe dans la facturation client.
- Organiser complètement les formations et événements (ateliers, job datings, invitations).
- Élaborer les supports de communication nécessaires.

- Bac +2 minimum dans un domaine administratif (ex: BTS Assistant PME PMI, DTS Assistant de gestion) ou équivalent.
- Les profils RH sont également les bienvenus avec une forte motivation pour l'administration.
L'entreprise est ouverte à vous accompagner dans votre montée en compétence (Profil junior ou issu de l'alternance).
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Salesforce (pas obligatoire), et aisance à jongler entre les différents logiciels de gestion.
- Vous vous orientez vers des tâches majoritairement administratives et de gestion de projet, souhaitant associer une forte organisation à la polyvalence.
- Vous possédez un excellent sens du contact et une capacité à aller vers les autres. Enthousiaste et polyvalent(e), vous êtes capable de fédérer et d'être un maillon essentiel pour l'équipe.
- Une forte motivation pour les tâches administratives est indispensable.

Conditions d'exercice du poste

Vous intégrerez une entreprise humaine et une équipe dynamique et chaleureuse. Elle vous accompagnera pas à pas dans la familiarisation avec ce métier, et vous permettra de devenir rapidement l'un de ses éléments clés.

- Lieu de travail : Vannes. (Rattachement administratif à l'agence de Nantes).
- Type de contrat : CDD de 12 mois - Temp Plein (36 Heures).
- Salaire 25€ sur 12 mois selon expérience
- De déplacement de façon très exceptionnelle sur Nantes.
- Accord de télétravail (2 jours maximum par semaine après 6 mois d'ancienneté).
- Ordinateur et téléphone portable.
- 10 jours de RTT.
- Tickets restaurant de 9.50€.
Plateforme d'avantages CSE (Billetteries, réductions).

Nous sommes un employeur inclusif. Si vous avez besoin d'aménagements raisonnables dans le cadre de ce recrutement, veuillez contacter l'équipe Internal Talent Acquisition (ITA).

Randstad RiseSmart est l'entreprise de reclassement externe et de mobilité des talents qui connaît la croissance la plus rapide au monde. Nous sommes le partenaire des entreprises du monde entier dans leurs phases d'adaptation, d'ajustement et de transformation. Notre activité consiste à accompagner des salariés licenciés économiques dans leur repositionnement professionnel, conformément aux conditions méthodologiques et temporelles contractualisées entre Risesmart et son client.En tant que partie du Groupe Randstad, l'entreprise de services en ressources humaines numéro 1, nous donnons à nos clients les moyens d'engager leurs employés, de renforcer leur marque et de devenir des employeurs de choix grâce à des services innovants et pertinents de développement de carrière, de redéploiement, de reclassement externe et de conseil et formation en RH.