Directeur de Greffe du Tribunal Judiciaire de Vannes H/F - 56

Les activités du service

Le directeur de greffe a pour mission d'administrer, gérer et encadrer le greffe et les différents servies d'une juridiction. Il exerce par ailleurs des fonctions juridiques propres. Le tout sous l'autorité et le contrôle des chefs de juridiction.

Composition et effectifs du service

Effectif théorique de 66 fonctionnaires et contractuels justice proximité (CLE 2025) : 1 DG, 1 DGA en charge des services civils, et 1 DSGJ en charge des services pénaux, 23 greffiers et 8 cadres greffiers, 4 secrétaires administratifs, 22 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques, et 2 contractuels B.

Votre hiérarchie

Le Président du tribunal judiciaire et le Procureur près ledit tribunal

Les chefs de cour

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction, les DSGJ, chefs des services civils et pénaux, les magistrats et agents du greffe de la juridiction, les partenaires institutionnelsVos activités principales

1 Direction/administration/gestion

1.1 Participation à la définition et à la mise en oeuvre des directives générales et des mesures d'application données par les chefs de juridiction

1.2 Elaboration en concertation avec les chefs de juridiction et les directeurs des services de greffe des projets de services et suivi de ces projets

1.3 Gestion et animation du dialogue social en lien avec les chefs de juridiction et ses chefs de service

1.4 Coordination des services, encadrement et gestion des ressources humaines, en lien avec ses chefs de service

1.5 Contrôle de l'activité de la cellule budgétaire

1.6 Contrôle de l'activité de la régie du tribunal judiciaire

1.7 Gestion des moyens de fonctionnement, suivi de l'entretien, de la sécurité et de la sûreté des bâtiments et des équipements en lien avec le chef d'établissement et le SAR

1.8 Organisation et assistance des assemblées générales, avec établissement des procès-verbaux

1.9 Vice-présidence du BAJ

1.10 Gestion et conservation des minutes, des scellés et des archives de la juridiction

1.11 Analyse des données statistiques des services

1.12 Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud'hommes, en lien avec le cadre greffier en charge du CPH

1.13 Réception des déclarations conjointes pour un exercice de l'autorité parentale (art 1180-1 du COJ et 372 du C.civ).

2 Ressources humaines/Formation

2.1 Gestion de l'activité des services et des compétences

Evaluer et répartir la charge de travail; anticiper les mouvements prévisibles au sein des services

2.3 Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels; évaluer les personnels