Secrétaire Administratif - Secrétaire de Direction Tj Vannes H/F - 56

1-Secrétaire de direction :

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (magistrats, fonctionnaires, contractuels et stagiaires)

- Gérer la situation administrative des agents de la juridiction

- Gérer l'agenda du directeur de greffe

- Préparer les réunions et des dossiers y afférents

- Enregistrement et traitement du courrier

- Élaborer des documents administratifs

- Diffusion des notes et circulaires

2-Gestion comptable et budgétaire :

- Participer à l'élaboration de la demande budgétaire

- Saisir les commandes et suivre leur exécution

- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense

- Faire le bilan d'activité

3-Logistique et support :

- Gérer les réservations de salle d'audience, de véhicules de service

- Gérer la remise des badges et cartes d'accès

- Gérer les fournitures

- Gérer le bâtiment

Composition et effectifs du service

Variable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.

Le Tribunal Judiciaire de VANNES est composé d'un effectif théorique de 61 fonctionnaires et 20 magistrats.Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction (article 3 du décret du 19/03/2010).

Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité du directeur de greffe et peut exercer ses fonctions dans un tribunal judiciaire.

Le secrétaire administratif qui assure des fonctions de secrétaire de direction peut être chargé de :

- L'assistance du directeur de greffe

A ce titre, il est principalement chargé de la gestion de l'agenda, l'organisation, la préparation et le suivi de réunions, de la gestion administrative et des ressources humaines des fonctionnaires/contractuels et du traitement du courrier. Il assure également le suivi ou la préparation des dossiers spécifiques relevant de la compétence du secrétariat d'un directeur de greffe (gestion budgétaire, gestion du bâtiment,...):

· Assurer un service support ou logistique

· Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable (cellule de gestion budgétaire)

· Exercer des tâches d'assistant de direction

· Assurer des tâches de rédaction

· Participer à la mise en oeuvre des textes de portée générale

Votre hiérarchie :

Le/la directeur(trice) de greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Les fonctionnaires, contractuels, magistrats de la juridiction et auxiliaires de justice, le SAR de Rennes, les fournisseurs.