Assistant·e de Direction H/F - 56

Groupe SOS Jeunesse est le premier acteur associatif de la protection de l'enfance en France.

Sa mission : éduquer et protéger enfants, adolescent·e·s et jeunes majeur·e·s en difficulté compte-tenu de leur environnement familial, social et économique. Soutien à la parentalité, accueil de mineurs et jeunes majeurs en danger ou en risque de danger, en difficultés psychologiques, alternatives à l'incarcération et accompagnement à l'insertion socio-professionnelle... Groupe SOS Jeunesse met en oeuvre des moyens innovants d'aide, de soutien et d'accompagnement pour donner les mêmes chances à chaque enfant.

Groupe SOS Jeunesse est une association du Groupe SOS. Rejoindre le Groupe SOS, c'est choisir un métier qui a du sens, dans une grande organisation non-lucrative qui agit pour le vivre-ensemble, en France et dans le monde.
Employeur engagé, le Groupe SOS défend l'accès à l'emploi pour toutes et tous, indépendamment de l'origine, du genre, de l'orientation sexuelle, de la religion, du handicap ou du parcours de vie. Il valorise et soutient les métiers essentiels à la cohésion sociale, contribuant ainsi à un avenir plus inclusif et durable.Gestion administrative et contractuelle : suivi des contrats de travail des personnels, rédaction et mise à jour des avenants, connaissance et application des dispositions de la Convention Collective Nationale 66 (CCN66).
Logiciels et outils métiers : utilisation quotidienne des logiciels internes pour la gestion RH et administrative :
4YOU HRA : suivi des dossiers du personnel et pointage des heures
NEMO : organisation des plannings et suivi des absences
OCEALIA, AGEVAL et EHPSOS : gestion documentaire et suivi des dossiers usagers
Facturation et suivi comptable : saisie et envoi des factures, suivi des règlements, coordination avec le service comptable pour la mise à jour des écritures.
Paie et gestion des rémunérations : contribution à l'EVP paie, préparation des éléments variables, suivi des attestations et documents liés à la paie.
Veille administrative et réglementaire : mise à jour des procédures internes, suivi des évolutions réglementaires et conventionnelles, anticipation des besoins administratifs et préparation des dossiers pour les audits internes et externes.
Support aux équipes : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, classement et archivage des documents administratifs.