Gestionnaire Administratif H/F - 56

EPLEFPA Pontivy/Saint Jean Brévelay/Hennebont
Poste sur le site de Saint Jean Brévelay. Déplacements sur les 2 autres sites pour des réunions de travail.
Sur le site de Saint Jean Brévelay : formations à l'aménagement paysager, service à la personne, fleuristerie et élevage canin.
Internat de 100 places sur le site
Equipe administrative sur le site : 4 personnes
Supérieur hiérarchique : Gestionnaire de sitesAssurer la comptabilité ordonnateur du LPA, dans le respect des textes.
Coordonner toute la chaine comptable des achats et des investissements

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Création des bons de commande informatisés pour le LPA
Réception des factures dans Chorus Pro.
Gestion des engagements : saisie des engagements des différents contrats (contrats de travail, conventions...), et suivi des engagements
Emission des mandats et titres d'investissements et régularisations comptables. Certificats administratifs. La bonne qualité des saisies associées au pièces comptables doit permettre à l'agent comptable de payer et d'encaisser
Déploiement et suivi du budget de gestion (BG) avec le Secrétaire général
Suivi de tableaux de bord d'analyse budgétaire: plan de suivi budgétaire en prévisionnel et réel, suivi du compte de trésorerie
Assistance du secrétaire général à l'élaboration des budgets primitifs et des décisions modificatives sur LGA, réponse aux enquêtes financières, et veille comptable
Ecritures de début et fin d'année comptable (amortissements, stocks, taxe apprentissage, TVA, ARS, BG)
Polyvalence, accueil physique et téléphonique

CHAMP RELATIONNEL :
Relation avec tous les personnels de l'établissement. Contacts avec les parents d'élèves et les fournisseurs. Echanges avec le Conseil Régional et la DRAAF