Directeur - Directrice des Services de Greffe Judiciaires - Tj Vannes H/F - 56

En tant qu'adjoint au directeur de greffe, il assiste ce dernier dans les tâches prévues aux articles R123-4 et R123-5 du code de l'organisation judiciaire et a vocation à le suppléer en cas d'absence ou d'empêchement (article R12368 du Code de l'organisation judiciaire)

Le responsable de service assume des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination de services. Avec, en sus, les attributions judiciaires que lui confèrent les lois et règlements.

Composition et effectifs du service

Effectif théorique de 66 fonctionnaires et contractuels justice proximité (CLE 2025) : 1 DG, 1 DGA en charge des services civils, et 1 DSGJ en charge des services pénaux, 33 greffiers, dont 10 cadres greffiers, 4 secrétaires administratifs, 22 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques, et 2 contractuels B.
Votre hiérarchie

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction, les magistrats et agents du greffe de la juridiction, les partenaires institutionnels1-Direction/administration/gestion

1.1Organisation et coordination des services

Animer l'équipe; conduire des réunions périodiques d'information et de travail; contrôler les activités déléguées; gérer les conflits et arbitrer

1.2 Contrôle et évaluation de l'activité des services

Fixer les objectifs; mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs; évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux; engager des actions correctives; expertiser et établir des états des lieux

1.3 Mise en oeuvre des projets de service

Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet; rendre compte des résultats

1.4 Analyse des données statistiques des services

2- Ressources humaines/Formation

2.1 Gestion du temps de travail

Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires

2.2 Gestion de l'activité du service

Evaluer et répartir la charge de travail; anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe

2.3 Gestion des compétences

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service; établir des fiches de poste à parti du RMCG en collaboration avec les agents

2.4 Evaluation des personnels

Conduire les entretiens professionnels; évaluer les personnels

3- Compétences spécifiques

DGA, chef de service civil: certificats de nationalité française, permanences électorales, contrôle des comptes de gestion tutelles, vérification des dépens...

Nombre d'agents à encadrer

Chef de service civil: A 15 B dont 4 cadres greffiers 8 C

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Poste de travail avec ultra portable