Assistant d'Agence H/F - 56

ABER Propreté est une entreprise familiale et indépendante, née en Bretagne, forte de plus de 50 ans d'expérience et de 38 agences en France. Proximité, respect des personnes et sens du collectif sont au coeur de notre ADN. Avec plus de 4000 collaborateurs, nous cultivons des relations simples, directes et de confiance. Chacun peut trouver sa place, évoluer et s'épanouir. Entreprise inclusive et handi-accueillante, nous voyons la diversité comme une richesse. Rejoindre ABER Propreté, c'est intégrer un collectif qui avance ensemble, avec le sourire, du bon sens et l'envie de bien faire.

Notre agence de Plescop recrute un.e assistant.e d'agence dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps partiel à 50% dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Sous la responsabilité du Directeur d'agence, vous soutiendrez notre équipe de Plescop composée de 2 assistantes d'agence (vous inclus.e) et de 3 managers de proximité.

Vous aurez notamment pour missions :

- Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs
- Gère le courrier : Envoi / Réception/ Tri / distribution /Mise sous pli, affranchissement et expédition /Tri des mails et archivage
- Participe aux réunions d'exploitation et aide sur la préparation des compte rendus
- Assure la gestion des fournitures administratives et matériels (avec validation du DA)
- Suivi administratif des dossiers salariés de l'agence : création des nouveaux salariés / préparation dossier d'embauche / vérifie et MAJ des dossiers salariés / gestion VM et suivi
- Aide au recrutement des agents de propreté
- Aide aux missions RH de l'agence : gestion variables de paie et aide à la rédaction et suivi pour certaines procédure RH.
- Aide administrative à la facturation : Encaissement client / Edition des documents comptables / gestion des litiges / relance client

De manière générale, vous pourrez également être amené(e) à soutenir l'équipe sur d'autres missions de manière ponctuelle afin de faire face à certains imprévus en équipe.