Les missions du poste
Votre agence PROMAN VANNES recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans les travaux publics, un SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)
Vous êtes le bras droit du directeur de l'agence. Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs ou collaborateurs.
- Rédaction des mails, des courriers ou des comptes-rendus de réunions.
- Participation à la gestion financière et/ou comptable de l'entreprise.
- Tenue de l'agenda du directeur et de ses employés.
- Préparation et organisation des réunions.
- Participation à la communication interne et externe.
- Classement et tri de dossiers administratifs.
- Gestion des appels d'offres
Ce poste est à pourvoir sur le secteur de Vannes en CDI.
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier