Secretaire Medical - - une Secretaire Medicale H/F - Cmpp Vannes

Le/la secrétaire en CMPP est en articulation permanente avec les autres personnels de l'équipe. Dans sa fonction d'accueil physique ou téléphonique, il/elle fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs.
Sa fonction la plaçant au coeur de l'information, le respect rigoureux du secret professionnel, et plus généralement de l'éthique propre au secteur, est pour lui/elle une préoccupation quotidienne.

Vos missions principales

Sous la direction du médecin directeur et du directeur administratif
* Accueil physique et téléphonique des enfants et de leur famille.
* Organisation des consultations et des prises en charge :
* Convocation, accueil, suites à donner
* Travail de relais entre les professionnels du CMPP, entre les professionnels et les familles

* Gestion des dossiers des patients :
* Frappe des courriers,
* Demande d'entente préalable de transports
* Saisie informatique sur le logiciel OGYRIS
* Gestion documentaire : copies, archivages des dossiers des consultants, courriers, mails.
* Gestion des commandes et réception du matériel
* Gestion des données informatisées sur les logiciels métiers

Votre profil

Diplôme de secrétariat médical ou niveau BTS
Qualités : Autonomie, rigueur, discrétion, sens de l'écoute, sens de l'organisation.
Connaissance logiciel métier serait apprécié type Ogérys

Pris de poste dés que possible.

Experience: 6 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Traitement du courrier