Agent Administratif Comptable H/F - Mairie

Missions généralesEffectuer les saisies comptables et la facturation à l'aide d'un logiciel dédiéMettre en place des procédures comptablesGérer les marchés publicsMissions principales : comptabilité et finances- Saisie des commandes et des engagements- Assurer la facturation à l'aide du logiciel JVS- Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs.- Transfert des flux et envoi via la plateforme DGFIP- Classement : archivage des pièces et documents comptables- Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives.).- Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).Missions occasionnelles : - Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (garderie, cantine, domicile partagé, .- Accueillir et renseigner la population

Experience: 6 MoisCompétences: Logiciels comptables,BTS comptabilité et gestion,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité générale,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Préparation des déclarations fiscales,Procédures d'encaissement,Procédures de recouvrement de créances,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Utiliser les outils numériques,Traiter les factures et les paiements,connaitre la comptabilité publiqueQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Contrôle des coûts
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Saisie comptable
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Établissement des déclarations fiscales
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Gestion budget
• Encaissement