Responsable des Services Généraux H/F - Lasecurecrute.fr

CPAM DU MORBIHAN

Les Services Généraux sont rattachés au Département Services généraux, RSO et transition écologique, lui-même sous la responsabilité de la Directrice adjointe des ressources et RSO.

Le service compte 8 collaborateurs. L'activité, dont le détail est précisé en annexe, est structurée autour de 3 pôles complémentaires :

- Économat et achats : gestion des approvisionnements, relations fournisseurs, gestion des moyens généraux (fournitures, parc automobile, prestations associées) ;
- Logistique : gestion des flux (courrier, archives, matériels), organisation des déménagements et réaménagements, pilotage des navettes intersites ;
- Maintenance, entretien et sécurité : suivi technique, coordination des interventions, entretien des locaux (en partie externalisé) et contribution à la sécurité des biens et des personnes.

En tant que service support, les Services Généraux sont à l'écoute des besoins des services, recherchent des solutions et apportent des réponses adaptées, dans le respect des différentes réglementations applicables (marchés publics, ERP, incendie, accessibilité, ...).

Le service intervient simultanément sur de multiples dossiers, en lien avec différents acteurs internes et externes. Cela nécessite une forte réactivité, un suivi rigoureux et une capacité d'adaptation constante.

En interne, le service est transversal et travaille régulièrement avec les personnes en charge des marchés publics, du suivi budgétaire, des projets immobiliers, de l'inventaire des biens, de la prévention, sûreté, sécurité et santé au travail, de l'informatique, .... En externe, le responsable est en lien direct et opérationnel avec les entreprises (fournisseurs, prestataires).

Description du poste

- Piloter l'activité, déterminer les objectifs opérationnels de son secteur d'activités, garantir l'atteinte des indicateurs de performance, organiser et en gérer les moyens et évaluer la performance et la qualité de service.
- Anticiper, accompagner et mettre en oeuvre les évolutions de l'activité
- Impulser et développer des modalités collectives de travail (routines managériales, implication des équipes dans la résolution de problème, dans les projets ...)
- Décliner les orientations de la Direction et contribuer à l'atteinte des objectifs du CPG
- Mettre en oeuvre des démarches de résolution de problèmes pour optimiser l'action de son secteur d'activités
- Anticiper et préparer les adaptations nécessaires aux fluctuations de charge de travail
- Mettre en oeuvre une démarche d'amélioration continue au sein de son secteur
- Animer son ou ses équipe(s), encadrer et accompagner les personnes qui la ou les composent en intégrant les dimensions ressources humaines (développement des compétences et évaluation, évolution professionnelle, santé au travail...)
- Accompagner les performances de l'équipe au quotidien
- Contribuer à créer et entretenir la dynamique collective
- Préparer et animer des réunions de service
- Mobiliser et valoriser les expertises de son secteur
- Impulser et développer des modalités collectives de travail : routines managériales, implication des équipes dans la résolution de problèmes et les projets
- Proposer des actions contribuant au développement de son secteur d'activités et/ou de l'organisme
- Piloter des groupes transverses
- Créer l'adhésion de l'ensemble de l'équipe ou des équipes autour des projets de son organisme
- Relayer le sens de la stratégie, des orientations, des projets, des objectifs et des décisions
- Contribuer à la fluidité des relations avec les services et partenaires
- Assurer, à tour de rôle, des astreintes dans le cadre du dispositif départemental (soirées et nuits en semaine, week-ends et jours fériés), avec intervention sur site en cas d'incident.

En fonction du profil du candidat (e) et de son expérience, les missions suivantes pourront également lui être confiées :

- Optimiser les ressources et améliorer l'efficience du service en interrogeant les pratiques et méthodes de travail ;
- Proposer et adapter et structurer une organisation lisible et opérationnelle, au regard de la stratégie, des orientations, des objectifs et décisions de l'organisme ;
- Rechercher et développer des coopérations au sein du réseau, avec des homologues de la région, des partenaires...

Profil recherché

Vos compétences

- Vous connaissez les rôles et attendus du manager de proximité ainsi que les techniques de management
- Vous disposez d'une expérience confirmée en management d'équipe
- Vous êtes en capacité de prendre en main un service dans un contexte de transition et d'en structurer l'organisation.
- Vous avez un bon sens de l'écoute et des qualités relationnelles développées
- Vous maîtrisez la communication écrite et orale
- Vous avez le sens de l'observation, savez détecter les dysfonctionnements et mobiliser les leviers d'action adaptés pour les résoudre
- Vous êtes reconnu(e) pour :
- votre leadership et votre capacité à fédérer;
- votre sens de la priorisation et votre capacité d'arbitrage;
- votre rigueur, votre organisation et votre fiabilité;
- votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en transversal;
- faire preuve d'adaptabilité et de polyvalence;
- être force de proposition;
- votre aptitude à gérer des situations d'urgence avec réactivité, discernement et sang-froid.
- Vous disposez d'un bon sens de l'écoute, de qualités relationnelles développées et savez instaurer des relations de travail constructives.

Votre formation

Formation/Expérience en management et gestion logistique

Informations complémentaires

Lieu de travail : Vannes

Rémunération : 36 753.35€ Bruts annuels sur 14 mois

Durée du travail : Temps plein 39h (1607h annualisées soit 20 jours RTT)

Avantages :

- Equilibre vie professionnelle / vie personnelle: horaires flexibles, RTT, possibilité de télétravail au forfait
- Mutuelle d'entreprise
- Carte chèque déjeuner
- Forfait mobilité durable / Prise en charge 50% abonnement transport en commun
- Intéressement
- Plan d'Epargne Entreprise
- Perco
- Prime de crèche/assistante maternelle
- Activités Sociales et Culturelles avec un CSE dynamique
- Programme Qualité de Vie au travail, animé par notre chargée de prévention et santé au travail

Les formations nécessaires à la prise de fonctions seront organisées.

Contact

Les candidatures motivées, accompagnées d'un CV actualisé, sont à transmettre à l'adresse mail suivante : en indiquant en objet la référence de l'appel.

Le Calendrier prévisionnel du recrutement (*) est le suivant :

02/06/2026

Date limite de dépôt des candidatures

Semaine 23

Sélection des candidatures

Semaine 24/25

Entretien cabinet de recrutement

Semaine 26

Entretien avec un jury

(*) Calendrier à titre indicatif, susceptible d'être modifié.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

• Management d'équipe