Les missions du poste


LES MISSIONS

Intégré(e) à l'équipe, vous interviendrez sur diverses activités administratives, commerciales et de gestion, notamment :

- Assurer la réception des appels et renseigner les interlocuteurs
- Gérer les correspondances papier et électroniques
- Constituer, contrôler et actualiser les dossiers administratifs
- Organiser le classement et l'archivage des documents de l'entreprise
- Veiller au suivi administratif des prestations réalisées et des engagements contractuels
- Préparer les devis, établir les factures et assurer leur suivi
- Effectuer les relances clients et maintenir une relation de qualité
- Participer au suivi de l'activité commerciale et à la gestion de la clientèle
- Contribuer aux opérations de gestion comptable (enregistrement des données, suivi des paiements, préparation des pièces justificatives)
- Apporter un soutien opérationnel à la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise

Le profil recherché


- Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance pour la prochaine rentrée
- Vous êtes méthodique, rigoureux(se) et capable de gérer des missions variées
- Vous aimez les échanges avec les clients et possédez un bon sens du service
- Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Outlook)
- Vous disposez de notions en comptabilité ou souhaitez développer vos connaissances dans ce domaine
- Vous faites preuve d'initiative, d'implication et appréciez le travail en équipe

Compétences requises

  • Outlook
  • Facturation
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