Assistant Ressources Humaines - Commune de Surzur H/F - Communes

La commune de Surzur (située à l'entrée de la presqu'ile de Rhuys) recherche un assistant administratif Ressources Humaines.
Poste à mi-temps annualisé.
Sous la responsabilité du responsable des ressources humaines et du DGS.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative des dossiers et de la carrière
- Actes administratifs : Rédaction et gestion des différents arrêtés et contrats de travail courant du personnel.
- Suivi de carrière : Gestion de la carrière des agents de la commune et du CCAS notamment via le progiciel Ciril. Constituer et mettre à jour les dossiers individuels des agents (physiques et numériques).
- Fin de contrat : Prise en charge des démarches de fin de contrat (rédaction des attestations France Travail, etc.).

Gestion de l'absentéisme
- Suivi de l'absentéisme : Gestion des arrêts de travail, des accidents de travail et suivi des remboursements auprès des assurances statutaires.
- Statistiques : Participation à la production des indicateurs et statistiques liés à l'absentéisme.

Gestion de la santé au travail
- Médecine du travail : Planification et suivi rigoureux des visites à la médecine du travail pour l'ensemble des agents.

Paie et déclarations sociales, en relais du responsable RH
- Traitement de la paie : préparation (saisie et contrôler les éléments variables de paie : heures complémentaires/supplémentaires, astreintes...), traitement et contrôle des paies des agents de la commune et du CCAS sur Ciril.
- Post-paie : mandatement, suivi des déclarations sociales, des flux DSN et des déclarations de fin d'année.

Activités transversales et Formation
- Rapport Social Unique (RSU) : Participation active à l'établissement annuel du RSU de la collectivité.
- Formation : Si besoin, en relais des responsables de pôle, réalisation des inscriptions en ligne aux formations du CNFPT, dans le strict respect du plan de formation de la commune.
- Accueil et information des agents : Assurer le premier niveau d'information des agents concernant leur dossier administratif, leur rémunération ou leurs droits (congés, formation).

COMPETENCES / SAVOIRS / CONNAISSANCES

Savoirs et diplômes
- Formation en Gestion des Ressources Humaines ou en Administration Publique
- Connaissance opérationnelle du statut de la Fonction Publique Territoriale (FPT).
- Connaissance du progiciel Ciril (modules Carrière et Paie).

Savoir-faire
- Maîtrise des procédures administratives de gestion du personnel et des circuits de paie.
- Aisance avec les plateformes de gestion (CNFPT, France Travail, outils de saisie du RSU...).
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel).
- Qualités rédactionnelles
- Capacité à prioriser les tâches.

Savoir-être
- Rigueur, méthode et discrétion professionnelle absolue.
- Organisation et sens du détail
- Autonomie dans le travail tout en ayant un fort esprit d'équipe (binôme).
- Capacités relationnelles avec les agents et les responsables de pôle.

• Gestion des ressources humaines