Agent de Courrier et de Logistique Interne H/F - Apf France Handicap

APF France handicap est une association reconnue d'utilité publique, engagée pour une société inclusive et solidaire. L'association est engagée, depuis 90 ans, dans la défense des droits des personnes en situation de handicap et de leurs familles.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) agent(e) de traitement de courriers et de logistique interne.
Au quotidien vos mission consisteront à garantir une organisation interne fluide et efficace dans le cadre d'une prestation externe chez notre client, acteur majeur du secteur bancaire.
Vos missions
Vous jouez un rôle clé dans la gestion des flux internes et la circulation de l'information. À ce titre, vos principales missions sont :
- Assurer la réception, le tri, la distribution et l'expédition du courrier et des colis
- Gérer les flux entrants et sortants en lien avec les prestataires externes (La Poste, transporteurs, etc.)
- Dispatcher le courrier auprès des différents services de l'entreprise
- Assurer le lien entre les services internes et les interlocuteurs externes
- Suivre et tracer les envois sensibles ou recommandés
- Veiller au respect des procédures internes et des règles de confidentialité propres au secteur bancaire

Profil recherché
- Formation de niveau CAP à Bac (logistique, administration ou équivalent)
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité
- Bon relationnel et esprit de service
- Discrétion et respect de la confidentialité indispensables
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

Conditions du poste :

- CDD 2 mois - temps plein à partir de début juillet jusque mi-septembre.
- Horaires de travail : du lundi au Vendredi de 7h30 à 11h30 / 13h - 16h

En tant qu'Entreprise Adaptée Vannes donne la priorité, à compétences égales, aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L-5212-2 du Code du Travail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Restituer les éléments non distribués au service concerné,Accomplir des formalités administratives et réglementaires,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Coordonner les opérations avec les autres départements,Garantir la confidentialité des informations,Gérer les urgences et les priorités dans la distribution,Maintenir à jour les registres de distribution,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis,Utiliser des logiciels de suivi de courrier,Vérifier la conformité des livraisons

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• SGBD
• Autonomie
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation