Assistant Administratif au Sein du Secretariat General et Instanc H/F - Ca Golfe du Morbihan - Vannes Agglomerat

Golfe du Morbihan ? Vannes agglomration est une communaut d?agglomration la fois littorale et rurale. Sa ville centre
dynamise ce territoire fort potentiel et dot d?une reconnaissance internationale. Ce territoire la dimension touristique trs
marque se dfinit par son service aux habitants et aux communes qui la composent.Au sein du Secrétariat Général et Instances, vous êtes chargé.e des missions suivantes :
Missions principales :
> Secrétariat des instances (en binôme avec la chargée des instances)
- Préparer les convocations et les dossiers de validation des instances de la collectivité
- Mettre en forme et vérifier des documents des instances, relecture et complétion des comptes-rendus
- Assurer la gestion de l'extranet des élus
- Mettre en place la logistique des instances (réservations auprès de la direction patrimoine et préparation des salles réservées pour les instances)
- Être présente au Conseil communautaire pour l'émargement, passage des micros, logiciel de vote
- Assurer la dématérialisation des actes via le portail du contrôle de légalité de la Préfecture dédié
- Gérer la publicité des actes de la collectivité (affichage papier et site internet)
- Tenir des registres (délibérations, décisions, arrêtés)
- Assurer la communication auprès des élus sur les instances (mise à jour et suivi des bases de données des instances, gestion des pouvoirs etc.)
- Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.)
> Assistanat du Secrétariat Général
- Assurer le circuit des courriers et des parapheurs
- S'occuper de l'accueil et de la planification des réunions pour le Secrétariat Général et logistique
- Préparation des bons de commandes, passation des commander et suivi des commandes
- Vérifier les factures (E-Parapheur) et tableau de suivi des factures
- Préparer le tableau de suivi du budget du Secrétariat Général
- Assurer le suivi et mise en règlement des contraventions
- Gérer et assurer le suivi des abonnements pour l'ensemble des Directions
- Gérer les fournitures de la Direction Générale
- Assurer le classement, la réalisation des archives du Secrétariat Général
Profil :
- Formation en secrétariat/secrétariat de direction
- Expérience professionnelle sur un poste similaire
- Expérience dans la fonction publique territoriale
- Maîtrise des outils de bureautique
- Qualités rédactionnelles, capacité s d'analyse
Qualités :
- Aptitudes relationnelles, goût et capacité à travailler en équipe
- Rigueur, organisation et discrétion
Cadre statutaire : Adjoints administratifs territoriaux
Grades : Adjoint administratif C1) - Adjoint administratif principal de 2ème (C2) et de 1ère classe (C3)
Nature du contrat : Emploi permanent ou par défaut voie contractuelle CDD 1 an à temps complet (possibilité de renouvellement)
Rémunération et avantages : Traitement indiciaire + RIFSEEP + avantages sociaux (Prime annuelle + CNAS + titres restaurant + participation employeur à la complémentaire santé / Prévoyance labellisée + Prise en charge à 75% de l'abonnement transports en commun ou Forfait Mobilité Durable)
Poste à pourvoir : Dès que possible
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + CV) à Monsieur le Président de Golfe du Morbihan-Vannes agglomération par mail à ****@****.** ou par courrier : PIBS 2 - 30 rue Alfred Kastler - CS 70206 - 56006 VANNES CEDEX - Merci d'indiquer la référence « ASSISTANT DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET INSTANCES H/F » sur votre courrier ou mail - Clôture des candidatures le 26/07/2026 - Entretiens

Experience: 6 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Vérifications administratives
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Facturation
• Traitement du courrier
• Extranet