Gestionnaire Coordonnateur d'Examens - Dec - Rectorat - Site de Vannes 56 H/F - Service Public

Le service des examens professionnels (DEC 7) est un service de la division des examens et concours (DEC) du rectorat de l'académie de Rennes.Il est implanté à VANNES (56) et assure l'organisation des examens professionnels.
Placé sous l'autorité de la cheffe du service des examens professionnels (DEC7), le titulaire du poste coordonne et a en charge des examens de niveaux 3 et 4 de certaines spécialités et contribue à l'organisation et au suivi des sessions d'examen qui lui sont confiées.Activités :-Organiser et piloter un bureau composé de 2 agents,-Mettre en place les sessions d'examens en veillant au bon déroulement des examens de niveau 3 et 4 des secteurs de certaines spécialités et ce, de l'inscription des candidats à la remise du diplôme,-Assurer le suivi et l'application de la réglementation de ces examens,-Contribuer à la gestion des rémunérations et des indemnisations de frais de mission des intervenants,-Informer et renseigner les usagers,-Participer aux tâches transversales au sein du service.Contexte d'exercice des fonctions :-Outils disponibles :Applications de gestion : Cyclades, Imag'in, Business Object, Outils bureautiques.-Relations :Corps d'inspection, chefs d'établissements, enseignants, ministère,autres services académiques, candidats.-Le champ d'autonomie, d'initiative et de responsabilités :Autonomie importante d'organisation de son propre travail, au sein d'une équipe, dans le respect des calendriers et des objectifs fixés par la cheffe de service.-Conditions particulières d'exercice :Contraintes horaires en fonction du calendrier de gestion, obligation de résultats.-Opportunités et avantages du poste :Relations variées, tâches diversifiées, autonomie, travail en équipe.

Connaissances :oRéglementation des examens,oConnaissances budgétaires générales,oConnaissance des cursus scolaires,oEnvironnement professionnel.Compétences opérationnelles :oMettre en oeuvre les procédures et les règles,oSavoir gérer des aléas,oÉvaluer et hiérarchiser des besoins,oSavoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,oRédiger des documents de portée individuelle,oParticiper à l'élaboration de documents de portée générale,oOptimiser les moyens à mettre en oeuvre,oRendre compte de son activité,oUtiliser les outils informatiques,Compétences comportementales :oSens de l'organisation,oCapacité d'adaptation,oCapacité à gérer le stress,oCapacité à piloter un pôle,oRigueur/Fiabilité,oSens de la confidentialité,oSens relationnel.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Cyclades
• Pro-activité