Assistant Administratif Ressources Humaines et Comptabilité - Commune de Muzillac H/F - Communes

La Ville de Muzillac, 5 192 habitants, ville centre d'une communauté de communes de 26 000 habitants, composée d'environ 90 agents, recherche un assistant administratif (H/F) en ressources humaines et comptabilité (à temps non complet : 17h30 par semaine)L'agent aura pour principale mission :Ressources humaines : - Établir les contrats de travail- Gérer les carrières des agents (élaborer les arrêtés, veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents)- Gérer et mettre à jour les arrêtés de régie- Accueillir et informer les agents- Gérer les absences et les congés (gestion des tableaux 35h)- Gérer les fiches de travail- Gérer les demandes de formation et assurer le suivi des obligations de formation- Suivre et animer le plan de formation,- Suivre les indicateurs de gestion et collecte des données du RSU- Répondre aux demandeurs d'emploi et aux stagiaires- Gérer la paie en collaboration avec la responsable RHComptabilité :Intervenir ponctuellement en renfort en comptabilité, selon pics d'activité, et être capable d'assurer les tâches suivantes :- Engagement et mandatement des dépenses (fonctionnement/investissement) ;- Émission des titres de recettes (dont restaurant scolaire et école de musique) ;- Traitement des PES retour [Recettes régies et P503 (Remboursement des IJ...) ;- Intégration des factures déposées sur le Portail CHORUS dans le logiciel Berger Levrault et transmission aux services pour visa ;- Tenue des régies Autres missionsPour des raisons de service, le responsable peut être amené à demander d'effectuer des tâches inhabituelles et non inscrites sur la présente fiche de poste.Réquisition possible à tout moment pour assurer la continuité du service public.

Compétences attendues :- Connaissance du statut du personnel, de la paie, notions fondamentales de la GRH et de comptabilité.Savoir-faire/technicité/expérience : - Maîtrise de l'outil informatique (Word et excel) et de logiciels spécifiques complexes, des procédures de dématérialisation, exercer une veille juridique ;- Connaissance des nomenclatures comptables M57 et M49 ;- Rechercher des informations notamment réglementaires et vérifier la validité des informations traitées ;- Rédiger des documents administratifs ;- Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires ;- Enregistrer ou saisir des données informatiques ;- Travailler avec l'ensemble du personnel.Savoir être : - Bon relationnel, capacité d'adaptation au travail en équipe, sens du service public, capacité à rendre compte ;- Capacité d'adaptation aux évolutions statutaires et organisationnelles. ;- Savoir se positionner dans ses relations d'interface auprès du personnel, des responsables de service et des élus ;- Sens du service public.Relations professionnellesRelations hiérarchiques :- Ascendantes : Responsable RH, DGA, DGS, Maire, Adjoints- Autres relations : ensemble des agents, responsables des services - relations externes : trésorerie, partenaires

• Trésorerie
• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Veille juridique
• Excel
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• Word
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• Recettes
• Contrat de travail
• Paie
• Capacité d’adaptation