Assistant de Gestion Administrative H/F - Mairie

Au sein de l'équipe administrative de 3 agents, l'agent à temps complet a en charge :- Demandes d'urbanisme : pré-instruction des dossiers et suivi administratif des attributions de lots de lotissements- Gestion de l'Etat-Civil- Accueil physique et téléphonique du public, secrétariat (polyvalence)- Gestion du cimetière- Suivi administratif de l'adressage- Suivi de dossiers divers en urbanisme.Horaires fixes, notamment pour l'accueil, mais aménagements possibles sur demande.CRITERES EXIGES POUR POSTULER : vous avez impérativement des compétences acquises en mairie en Urbanisme (prioritairement) - Etat-civil et accueil physique ou téléphonique du public Emploi permanent, contractuels acceptés en CDD d'1 an renouvelable 1 fois avant carrière possible.

Experience: 3 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Compte-rendu
• Réactivité