Assistant Gestion de Patrimoine - 80% ou 100% H/F - Talents Croisés

Nous recrutons pour Elyphia, cabinet indépendant de conseil en gestion de
patrimoine basé à Vannes (Séné).

Elyphia accompagne une clientèle privée et professionnelle sur l'ensemble de ses
problématiques patrimoniales : conseil patrimonial et fiscal, investissements
financiers et immobiliers, suivi patrimonial dans la durée. Une approche
sur-mesure, indépendante et de long terme, portée par une équipe à taille
humaine.

Dans le cadre d'un départ à la retraite, le cabinet recherche son/sa futur(e)
Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI : un poste clé,
polyvalent, au coeur du fonctionnement du cabinet. Poste en 80% ou 100%

Pourquoi rejoindre Elyphia ? - Un projet solide : un cabinet indépendant en
plein développement - Rémunération attractive : 28 K€ fixe + 3 K€ de prime
qualité - Télétravail : 1 jour par semaine - Cadre de travail : une excellente
ambiance de travail au sein d'une équipe soudée - Transmission : une passation
organisée avec la personne en poste pour une prise de fonction sereine Notre
process de recrutement - Entretien de qualification avec Talents Croisés -
Présentation de votre candidature au cabinet - Entretien(s) avec le dirigeant et
l'équipe d'Elyphia - Décision finale et proposition
Rattaché(e) directement au dirigeant du cabinet, Hugo Benoit, vous travaillez en
lien étroit avec l'équipe de conseillers en gestion de patrimoine et jouez un
rôle central dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Gestion administrative et comptable - Préparation comptable : numérisation et
pointage des justificatifs, rapprochements bancaires, suivi de la TVA -
Facturation : établissement des devis, suivi des encaissements et des
prélèvements trimestriels - Refacturations inter-sociétés et suivi des frais
professionnels

Conformité réglementaire - Mise à jour annuelle des dossiers clients : KYC, DER,
profils investisseurs - Renouvellement des adhésions et immatriculations
(ANACOFI, ORIAS) - Mise à jour des conventions de distribution et de la
conformité partenaires, en lien avec un prestataire spécialisé

Suivi des opérations et gestion documentaire - Suivi administratif des
opérations : arbitrages, rachats, souscriptions - Structuration et tenue de la
gestion documentaire : arborescence, nomenclature, archivage

Support commercial et relation clients - Accueil téléphonique et orientation des
appels - Préparation des rendez-vous clients : documents et supports de
restitution (PowerPoint)

Vous aimez la polyvalence, la rigueur et le contact client ? Vous cherchez un
poste où votre organisation fait la différence au quotidien ? Ce poste est fait
pour vous !

Votre profil - Formation Bac +2/3 en gestion, comptabilité, assistanat ou
équivalent - Expérience réussie en assistanat administratif et/ou commercial,
idéalement en cabinet de gestion de patrimoine (CGP), banque, assurance ou
expertise comptable - Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence - Aisance
avec les outils numériques (suite Office, outils de gestion documentaire,
logiciels métiers) - Discrétion et sens de la confidentialité - Bon relationnel
et esprit d'équipe

• Gestion des fonds documentaires
• Logiciels bureautiques
• Etablissement de devis
• Rapprochement bancaire
• Suivi des opérations
• Relation client
• PowerPoint
• Définition de l'arborescence
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation