Assistant Administratif Travaux H/F - GOLFE PEINTURE

La société GOLFE PEINTURE (56) est spécialisée en peinture intérieure, revêtements muraux, ravalement de façade, pose de sols souples et ITE . Elle dispose d'une antenne à Vannes et une autre à Kervignac.

Envie de mettre de la couleur dans votre carrière ? En tant qu'Assistant(e) travaux, rejoignez GOLFE PEINTURE, expert en travaux de second-oeuvre depuis plus de 30 ans, et intégrez le Groupe Lucas, acteur familial du bâtiment dans le Grand Ouest.

En nous rejoignant, vous bénéficierez :

• D'un groupe agile, proche de ses équipes ;
• D'un parcours d'intégration personnalisé et de formations continues ;
• D'une entreprise engagée dans une démarche RSE et environnementale ;
• D'un cadre de travail agréable à Vannes, proche de la mer ;
• De valeurs fondatrices bien ancrées : l'autonomie, la performance, le sens du service et l'implication

Ici, tout est pensé pour que votre quotidien soit aussi agréable que celui que nous construisons pour nos clients.

Votre mission : Vous êtes le bras-droit de nos équipes travaux et études pour assurer un suivi administratif des chantiers de qualité !

Au coeur de notre organisation, vous êtes l'élément essentiel pour faire le lien entre nos clients, nos partenaires et nos équipes internes. Vous aurez en charge :

• La tenue administrative complète des marchés, de la réponse aux appels d'offres jusqu'à la facturation, incluant le suivi des garanties, des avances, des révisions de prix, des obligations réglementaires et des certifications.
  
• La gestion des recherches de ressources externes, l'assistance à la planification et le suivi administratif des chantiers (DOE, PPSPS, DT, heures d'insertion, PV de réception).
  
• Le pilotage administratif de la sous-traitance, incluant la vérification et la mise à jour de leurs dossiers, l'établissement et le suivi des contrats, ainsi que la demande et l'obtention de leur agrément auprès du maître d'ouvrage.
  
• La gestion administrative courante de la société (boîte mail, accueil téléphonique et physique, courriers, etc.)
  

Rejoignez une équipe de 45 compagnons et, ensemble, bâtissons l'avenir en toute confiance !

Votre profil : Une personnalité dynamique pour compléter la palette de couleur de l'équipe !

Vous possédez une expérience reconnue en assistanat d'entreprise. De l'expérience dans le bâtiment sera un atout à votre candidature, mais n'est pas obligatoire pour ce poste. Vous êtes :

- Organisé(e) et rigoureux(se) ;

- À l'aise dans les relations humaines, capable d'établir des liens de proximité et de confiance.

- Polyvalent(e), vous savez jongler entre administratif, planning, appels téléphoniques et imprévus du quotidien.

- Autonome mais collaboratif(ve), vous inspirez confiance et favorisez la collaboration

Mais ce qui compte le plus pour nous, c'est votre personnalité unique et colorée et votre envie de contribuer à notre projet commun #TousCompagnons.

• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Permanence téléphonique