Alternance Assistant de Direction-Bac+2 H/F - Aftec Vannes
- Alternance
- Aftec Vannes
Les missions du poste
Dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME), une entreprise partenaire d'AFTEC Vannes, spécialisée dans le paysagisme et la création d'aménagements extérieurs, recherche son/sa futur(e) alternant(e).
VOS MISSIONS
Intégré(e) au sein de l'entreprise, vous serez amené(e) à intervenir sur différentes missions administratives et de gestion, notamment :
- Assurer la gestion administrative courante : traitement des courriers, classement et archivage des documents ;
- Participer au suivi des devis, commandes et factures ;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers liés aux chantiers : plannings, fournisseurs, matériaux, etc. ;
- Actualiser les bases de données, documents et fiches techniques ;
- Prendre en charge l'accueil téléphonique et contribuer au suivi de la relation client ;
- Participer à la communication de l'entreprise, notamment sur les réseaux sociaux et à travers la mise en valeur des réalisations et chantiers ;
- Prendre part à la création de supports et d'outils de travail visant à améliorer l'organisation interne ;
- Être force de proposition afin de contribuer à l'optimisation des méthodes et de l'organisation de l'entreprise.
Le profil recherché
- Organisée, dynamique et impliquée ;
- Curieuse et désireuse d'apprendre ;
- Ayant un intérêt pour le paysage, la nature et l'aménagement extérieur ;
- À l'aise dans les échanges et appréciant le travail en équipe ;
- Qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel fondé sur la confiance, la bienveillance et la convivialité ;
- Motivé(e) à développer ses compétences et à découvrir concrètement les différents aspects de la gestion d'une entreprise.
Compétences requises
- Travail en équipe
- Réseaux sociaux
- Relation client
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique
- Force de proposition