Secretaire H/F - Association Morbihannaise D'insertion So

L'AMISEP recrute pour son Pôle Accompagnement - Hébergement
Un(e) Assistant(e) Administratif(ve)

Poste basé sur notre site de VANNES
Contrat à Durée déterminée : Dès que possible jusqu'au 19/10/2026 renouvellement possible
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Rémunération selon convention collective du 15/03/1966
Permis B exigé
Diplôme exigé dans le domaine du secrétariat

MISSIONS :
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi administratif des actions : saisie et suivi de tableaux de bord Excel, transmission interne et externe de documents, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité.
- Suivi des encaissements, imputation de factures
- Secrétariat : traitement du courrier, travaux de bureautique, compte-rendu, mise en forme.

QUALITES EXIGEES :
- Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de l'outil informatique (word, excel)
- Etre capable de s'adapter à des tâches variées
- Etre méthodique et rigoureux
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe
- Respect de la confidentialité
- Une expérience dans la gestion du logiciel DN@ serait appréciée

Experience: Débutant accepté - Avoir les competences recherchées

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

• Gestion de l'emploi du temps
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique