Chargé de Formalités H/F - CCI

Vous êtes à l'aise avec les formalités, avez le sens du service client et l'esprit d'équipe ?

Vous souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif et accompagner les entreprises dans leurs démarches ?

Rejoignez-nous pour mettre vos talents au service de la réussite des entreprises morbihannaises !

Nous recrutons aujourd'hui en CDI, dans la perspective d'un départ en retraite, sur notre délégation de Vannes (56) qui compte à ce jour une quinzaine de collaborateurs.

Au sein du pôle « Formalités » composé de 9 personnes réparties principalement sur Lorient et Vannes, vous conseillez et accompagnez nos clients en matière de formalités d'entreprise, et plus particulièrement sur celles destinées aux professionnels de l'immobilier.

À ce jour, l'équipe du pôle Formalités réalise 7 missions distinctes et, à travers ce poste, vous intervenez sur plusieurs d'entre elles.

Au sein de notre équipe de Vannes qui compte trois personnes et sous la responsabilité de notre responsable formalités ;

✅ Votre poste en actions :

Pour les formalités destinées aux « professions immobilières », (Délivrance des cartes professionnelles d'agent immobilier).

- Vous renseignez et accompagnez les professionnels dans leurs démarches et obligations.

- Vous contrôlez les demandes d'aptitudes professionnelles en examinant les justificatifs fournis (diplômes, expérience, formations, moralité) et vous vous assurez de leur validité selon les critères légaux avant la délivrance ou modification (changement de dirigeant) des cartes.

- Vous instruisez et validez des demandes, les modifications, les renouvellements de cartes professionnelles, les demandes d'habilitation des collaborateurs et les demandes de récépissé préalable d'activité, en vérifiant la conformité des dossiers déposés par les professionnels de l'immobilier (carte T, G, S, etc.) conformément à la réglementation en vigueur et dans le respect des délais.

Pour les formalités d'entreprises (Création d'entreprise, modification des statuts, cessation d'activité)

- Vous réalisez les formalités d'entreprises en tant que mandataire sur le Guichet Unique de toutes formes juridiques, dans le respect de la réglementation et des délais.

- Vous gérez les encaissements et la facturation.

- Vous renseignez et assistez les clients sur le Guichet Unique.

- Vous informez les clients des implications sociales, fiscales en fonction de la forme juridique choisie.

Vous êtes amené à intervenir sur des missions complémentaires ou de remplacement selon les besoins du service et les priorités d'activité.

Vous travaillerez entre autres sur les logiciels : Guichet Unique de l'INPI, Excel.

De niveau minimum Bac +2 en droit, en immobilier ou en gestion administrative, vous disposez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum dans l'instruction de dossiers réglementaires, en formalités idéalement dans le secteur de l'immobilier.

La connaissance du Guichet Unique de l'INPI et de son fonctionnement, est un plus.

Vos savoir-faire qui vous permettront de vous épanouir dans ce rôle

- Votre connaissance du monde de l'entreprise et de ses formalités.
- Votre aisance dans l'instruction de dossiers réglementaires.
- Une bonne capacité d'analyse et d'interprétation des textes réglementaires.
- Votre bonne connaissance des différents statuts d'entreprise.
- Votre curiosité et intérêt pour les évolutions réglementaires et plus particulièrement à celles qui sont en lien avec la loi Hoguet.

Vos savoir-être qui feront la différence

- Votre aisance relationnelle avec l'équipe et nos clients.
- Votre sens du service client et vos aptitudes commerciales.
- Votre aisance à travailler en polycompétences, votre sens du collectif et du travail en équipe.
- Votre réactivité, votre autonomie, votre organisation et votre rigueur.
- Votre capacité d'écoute, d'adaptabilité, d'apprentissage, d'analyse du besoin.
- Votre esprit d'ouverture et d'initiative structurée.

✅ Ce que sera votre quotidien :

- Vous travaillez sur notre site de Vannes et êtes amené à effectuer régulièrement des déplacements à Ploërmel. Pour ces déplacements professionnels, un véhicule de service sera mis à votre disposition.
- Vous bénéficiez d'échanges réguliers avec votre manager, également basé sur Vannes, dans une relation de proximité qui favorise l'accompagnement.
- Vous évoluez au sein d'une équipe où l'esprit collectif occupe une place importante au quotidien.
- Vous bénéficiez d'un environnement de travail fondé sur l'entraide, la coopération et le partage d'informations.
- Vous participez à des réunions régulières au sein de l'équipe, favorisant la coordination et le suivi des activités.
- Vous participez une fois par an à une journée de convivialité réunissant l'ensemble des équipes.

✅ Ce que nous vous proposons :

- Vous rejoignez la délégation de Vannes située dans la zone de Laroiseau, à proximité immédiate de l'axe rapide Lorient - Nantes.
- Vous bénéficiez d'une localisation à environ 5 minutes de la gare et du port.
- Vous pouvez venir à vélo ; un abri à vélos est disponible sur place.
- Vous profitez d'une bonne accessibilité en transports en commun.
- Vous pouvez bénéficier de télétravail dans le cadre de l'accord d'entreprise (1 à 2 jours par semaine).
- Vous bénéficiez de 17 jours de RTT pour 1 année complète.
- Vous bénéficiez de titres restaurant d'une valeur de 9,20 € dont la prise en charge est de 60% par l'entreprise.
- Vous avez une mutuelle familiale dont la prise en charge est de 70% par l'entreprise.
- Vous bénéficiez des avantages de notre CSE.

La CCI du Morbihan en quelques mots :

Composée d'une équipe de 55 personnes, La Chambre de Commerce et d'Industrie du Morbihan mobilise toutes ses énergies afin d'accélérer la performance économique des entreprises issues des secteurs du commerce, de l'industrie ou des services.
Forts de la confiance que nous accordent nos 44 000 entreprises ressortissantes, de notre expertise globale et sectorielle, de notre maîtrise d'équipements structurants et de notre organisation, nous intervenons comme partenaire privilégié des entreprises, mais aussi des autres institutions du département.

Nos atouts :

- L'esprit entrepreneurial d'élus impliqués oeuvrant pour l'intérêt général
- Des collaborateurs aptes à anticiper et à répondre aux besoins des entrepreneurs : accompagnements ciblés, formation, veille sectorielle, aménagement du territoire ...
- Une présence de proximité sur l'ensemble de notre territoire à Auray, Lorient, Ploërmel, Pontivy et Vannes.
- Des interventions déterminantes lors des étapes clés de la vie des entreprises : création, croissance, conjonctures difficiles, transmission...

Ces contributions bénéficient in fine à tous les morbihannais et à leur environnement, en rendant le tissu économique plus attractif et plus performant.

Rejoignez une organisation reconnue pour son esprit collaboratif et son rôle structurant dans l'écosystème local.

• Service client
• Analyse des besoins
• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Excel
• Pro-activité
• Capacité d'écoute
• Facturation
• Encaissement
• Réactivité