Assistant·e Gestionnaire de Formation - Sdis du Morbihan H/F - 56

Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef de Service Développement des Compétences (SDC), l'agent participe à la mise en ½uvre du Plan de Formation de l'établissement.
Il (elle) assure la gestion administrative d'un portefeuille de formations dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires, selon la répartition des dossiers au sein du pool des gestionnaires de formation.
En lien avec son chef de service, l'agent gère les finances et assure le suivi comptable du Groupement Formation.

ACTIVITÉS :
? Gestion administrative d'un portefeuille de formations du Centre de Formation Départemental (CFD) selon la répartition au sein du pool de gestionnaires :
* Transposition du plan de formation (calendrier) du CFD conformément aux orientations de la politique formation de la structure
* Contrôle des dossiers de stage et traitement des indemnités
* Validation des aptitudes des agents dans le logiciel GEEF
* Suivi et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi d'activité (Saisies et traitement des résultats, archivage)
* Interface auprès des agents (renseignement et orientation des différents interlocuteurs par mail et téléphone)
* Travail en transversalité avec le service RH
* Suppléance dans l'organisation des commissions de validation des compétences

? Gestion financière et budgétaire du groupement formation en lien avec le chef du SDC
* Mise en application de la réglementation comptable et financière
* Mise en application de la réglementation de la commande publique
* Participation à l'élaboration du budget formation
* Suivi du budget formation du service et suivi de tableaux de bord
* Participation au contrôle interne et à l'optimisation des besoins
* Suivi des marchés publics du groupement formation

? Gestion comptable et budgétaire des formations du CFD et des formations administratives et techniques :
* Réalisation des opérations d'engagement des dépenses
* Rapprochement et validation des factures
* Etablissement des titres de recettes
* Saisie des données dans le logiciel Ciril
* Travail en transversalité avec le service finances

? Assurer le traitement administratif des demandes individuelles de formations administratives et techniques selon la répartition au sein du pool :
* Recueillir et analyser les besoins de formations « habilitation électrique » en lien avec les référents formations sur chaque site
* Programmer la formation et transmettre les convocations

? Gestion des conventions (subrogations) selon la répartition au sein du pool :
* Élaboration des conventions avec les éléments communiqués par les chefs de service et les organisateurs de formation
* Mise en circuit des conventions