Assistant Administratif H/F - Appui au Parcours de Sante

APS est une association qui a pour objet d'aider la coordination des parcours de sant, en informant et en orientant le public et les professionnels de sant vers les ressources sanitaires, sociales et mdico-sociales de son territoire d'interventionAssistant-e Administratif-ve,
CDD Temps plein

En deux mots :
Vous avez des bases solides en suivi administratif des ressources humaines ?
Vous savez saisir les variables de paye, suivre les dossiers mutuelle et prévoyance, établir les formalités d'embauche ?
Vous êtes rigoureux-se et autonome?
Vous êtes capable d'utiliser des outils des suivi (tableaux de suivi, modèles de documents, etc.), voir de les créer si nécessaire ?
Vous êtes rigoureux-se dans vos suivis ?
Vous avez la fibre associative et le sens de la discrétion ?
Venez nous rejoindre !

L'association
APPUI AU PARCOURS DE SANTÉ est une association qui déploie un Espace Autonomie Santé portant les missions d'un Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) et d'un Centre local d'Information et de Coordination (CLIC) sur les territoires vannetais, alréen et bellilois, ainsi qu'un Centre de Coordination en Cancérologie (3C).
Dans le cadre d'un changement de direction, l'association souhaite répondre à un accroissement temporaire de nos besoins, nous recrutons dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à temps partiel un-e assistante administratif-ve en appui de la direction de transition.
Les missions:
En appui de la Direction, vous aurez en charge :
- la saisie administrative de certains éléments de paye dans le tableau des variables transmis à notre cabinet comptable (notes de frais, événements importants)
- l'assistance administrative dans le suivi RH
- l'assistance administrative dans les formalités d'embauche et des contrats de travail et suivi des relations avec les organismes sociaux.
- L'assistance administrative dans le suivi logistique de l'association (demandes de devis, achats, suivi fournisseurs, etc. )
- L'assistance administrative dans la transmission des éléments comptables à notre cabinet d'experts.

Les conditions de travail :
Poste basé à Saint-Avé, déplacements à Auray.
Possibilité de télétravail
Temps plein
Contrat à durée indéterminée
Statut non-cadre
Poste à pourvoir au plus vite
Salaire brut mensuel : 1 879.28€ pour 28 heures par semaine (inclus prime Ségur + prime décentralisée liée à la présence) + prime liée à la date d'obtention du diplôme requis pour le poste

Les compétences attendues :
Assistance administrative en matière de Ressources Humaines : recrutement, formation, événements importants du contrat de travail,
Assistance administrative en polyvalence
Maitrise des outils informatiques
Capacités rédactionnelles et aptitude à la communication orale et écrite
Rigueur, autonomie

Les conditions d'accès :

Bac +2 minimum idéalement obtenu dans la gestion des ressources humaines
Expérience indispensable en suivi adminsitratif des ressources humaines
Permis B et véhicule personnel indispensables

Pour candidater : envoyez votre CV et votre lettre de motivation

Experience: 2 An(s)

Compétences: Droit du travail,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques,discrétion

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Droit du travail
• Compétences rédactionnelles