Adjoint Administratif Tribunal Judiciaire de Vannes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Composition et effectifs du serviceVariable selon le service d'affectation, avec un chef de service, des cadres-greffiers, des greffiers, des secrétaires administratifs, des adjoints administratifs, des adjoints techniques, des agents contractuels de catégorie A, B et C.Le palais de justice VANNES est une juridiction du groupe 3, siège de la cour d'assises du Morbihan et du pôle social.Le tribunal judiciaire est composé d'un effectif théorique de 66 fonctionnaires et contractuels : l'équipe de direction est composée d'un directeur principal, d'un directeur adjoint et un directeur des services de greffe, de 10 cadres-greffiers, 23 greffiers, 3 SA, 23 adjoints administratifs et 2 adjoints techniques et 1 contractuel C et B.Votre hiérarchieLe/la directeur(trice) de greffe, le/la directeur(trice) de greffe adjoint(e ) et le/la directeur(trice) chef de service. Les adjoints administratifs sont sous l'autorité du chef de service dont est rattaché leur service (pénal, civil, CPH/PS ou services généraux)Vos interlocuteurs métiersLes magistrats, fonctionnaires et agents du greffe, les auxiliaires de justice, les usagers du service public, les autres directions du ministère, les autres juridictions du ressort, les divers services de l'Etat et des collectivités territoriales.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires1-Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement- Organiser la documentation- Diffuser et afficher l'information- Dactylographier et mettre en page les documents- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent- Donner des renseignements d'ordre général- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage- Organiser et suivre le plan de classement du service- Archiver les documents et les dossiers2-Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures- Réceptionner les pièces de procédure- Enregistrer dans les applicatifs métiers- Mettre le dossier à la disposition des avocats- Gérer la communication électronique du dossier- Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences- Établir les avis, les convocations...- Préparer la notification des décisions- Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies- Classer les originaux au rang des minutes- Apposer les mentions nécessaires sur les minutes- Préparer la délivrance des copies3-Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignementMoyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :Bureau avec poste de travail et nécessaire informatique

Connaissances :Applicatif(s) métier(s)Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceSavoir-faire :Alimenter les tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtrise les techniques de l'accueil physique et téléphoniqueMaîtrise les techniques du classement et de l'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesExpériences professionnelles antérieures souhaitées :Expérience de même type en juridiction appréciéeOffres de formation associées à votre prise de poste :Formations d'adaptation à l'emploi proposées par le Service Administratif RégionalPerspectives d'évolution professionnelle :Sous réserve de remplir les conditions statutaires, possibilité d'être promu au grade supérieur ou dans un corps supérieur. Possibilité également de présenter les examens professionnels pour accéder à un corps supérieur.

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation